I eTouch finns stöd för visning av olika typer av dokument via menyn "Dokument" och hur det administrateras gås igenom här. Det finns även undersektioner för "Uppladdning av dokument" och "Affärssystem" som du ser länkar till nedan. I samband med utskrift av dokument stödjer eTouch normalt .txt, .pdf, .doc, och .xls formaten. Ibland kan det dock finnas undantag från denna regel, när det sker kommer dokumentationen beskriva vilka format som stöds för just det tillfället.
Uppladdning av
dokument
Affärssystem
För att detta ska synas måste man först aktivera menyn via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "eTouch" -> "Ange menyn i eTouch" och där välja att kryssa i rutan för "Dokument Meny". Här finns mer information om hur det formuläret fungerar. Se bild nedan.
När du sedan är tillbaka i eTouch och har klickat på menyn "Dokument" kan du se ett exempel på hur det kan se ut nedan.
Här listas dokumenten som är tillgängliga för visning. Till höger finns först en ruta med text som beskriver respektive dokument som visas, samt ett antal menyknappar.
Visa
Dokument
Här kan du
visa valt dokument. Viktigt att tänka på här är att beroende på vilken filtyp
ett dokument är sparat i behövs motsvarande program för att kunna visa det. Om
en bild på en ritning ska visas behövs till exempel ett bildprogram för att
kunna visa ritningen.
Skriv ut markerat dokument
Skriver ut
markerat dokument på aktuell skrivare. Ska mer än ett dokument skrivas ut välj
nästa alternativ.
Skriv ut alla dokument
Samma som ovan, fast för mer än ett dokument.
Avbryt
När du är klar med
det du ska göra i menyn "Dokument" klickar du "Avbryt" för att återgå till
huvudmenyn.
Färgkodade
dokument
I rutan till höger listas dokumenten som visas med
olika färger beroende på vilket affärssystem, om något,
man har en direktkoppling till. Om valt affärssystem är Monitor
kan visade dokument färgkodas med röd/grön/blå/guld. Om valt affärssystem inte är
Monitor kommer valda dokument i regel att
vara antingen svarta/lila/röda. För formuläret "Manuellt kopplade dokument" gäller
att dokument har färgen lila.