Får den skapade Interna aktiviteten status "Avvikelse", är det här som meddelanden för detta ska skapas.
Skapa aktivitet
I rullistan väljs den Interna aktiviteten som ska
skapas. Om ingen aktivitet ska skapas MÅSTE
man välja alternativet "Inget".
Antal att skapa
Här anges
det antal meddelanden som ska skapas.
Skapa efter (min) / Ange tid
Här bestäms det antal minuter som ska gälla för
när status "OK" ska sättas på den valda Interna aktiviteten. För att bekräfta
detta aktiveras kryssrutan "Ange tid".
Email
Här anges den email-adress som
meddelandet ska skickas till. Det går att ange mer än en mottagare här, då
får man skriva ; mellan varje email-adress för att särskilja dessa.
Meddelandegrupp
Ett annat
alternativ att skicka till mer än en person är att välja meddelandegrupp. Dessa
läggs upp via "Meddelandegrupper" i "Grunddata" och här finns mer information om hur det
formuläret fungerar.
Styraktivitet
I denna lista
kan man välja om någon styraktivitet ska användas eller ej. Observera att
om ingen styraktivitet ska användas MÅSTE man välja alternativet "Ingen". Behövs
nya styraktiviteter läggas upp görs det via "Styraktiviteter" i "Processvärden
och här kan du läsa mer om hur det fungerar.
Titel
Här anges titel/rubrik
på meddelandet som ska skickas.
Meddelande
Här anges själva
meddelandet som ska skickas.
Inkludera frågor med avvikelser
Från och med version 24.6.0 finns
denna kryssruta med. Om denna är aktiverad då kommer alla frågor från
Checklistan med avvikelse att inkluderas i mailet inklusive eventuell text.
Exempel: Kontroll ska göras för att se att det är rätt färg, samt text på etiketter. Fråga som kan inkluderas är då: Var det rätt färg Ja / Nej. Eventuell kommentar kan då vara: Fel färg, samt svarta prickar på etiketten.