Är det en ny kalender som ska förlängas, får man först skapa den och det gör att det blir det några fler steg jämfört med förlägningen av en existerande kalender. Är kalendern man ska förlänga helt fristående, kan man hoppa över steget för maskinparametrarna, det gäller bara om den ska vara kopplad till en maskin.
1. Gå till "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Kalender" -> "Skapa kalender" och skapa kalendern. Här finns mer information om hur det formuläret fungerar. Observera att när man fyller i "KalenderID" MÅSTE det vara numeriskt. Om bokstäver skulle matas in kommer systemet att visa en varning och det går inte att gå vidare. Se bild.
2. Nästa steg är att lägga till dagtyperna som kalendern ska bestå utav. Normalt är måndag - söndag, men kan vara olika alternativ beroende på skifttyper, helgjobb med mera. Här finns mer information om hur det här formuläret fungerar.
3. När dagyper är ifyllda går man tillbaka till "Skapa kalender" för att förlänga den nya kalendern. Väl där går man till den högra delen av formuläret för att välja den kalendern som ska förlängas. Via menyerna för "Kalender", "Kalendermall", "From/Tom Datum" justeras detta och valen bekräftas av "Spara ny". När datum väljs tänk på att en förlägning MÅSTE sluta på en söndag och MÅSTE börja på en måndag.
4. Resultatet av förlägningen syns sedan i formuläret som visas nedan.
5. När kalenderns förlängning gås igenom och det skulle visa sig att det blivit en felaktig definition av hur långt kalendern ska sträcka sig, till exempel att den slutar på en onsdag, behöver det fixas till. Detta eftersom en kalender ska börja på en måndag och sluta på en söndag. När dagar ska tas bort görs detta via "Radera kalender" och här finns mer information om hur det formuläret fungerar.
I fallet med en felaktig förlägning är det alltså den sista delen av kalendern som ska tas bort. Är en kalender förlängd till 04/07/23, får man ta bort sista dagarna till 04/02/23. Sedan förlänga den till 04/03/23. Kalender väljs i menyn "Kalender" och där justeras även datum via "From/Tom Datum". Valen bekräftas genom "Radera del av".
