Inställningar

De flesta rapporterna har tillgång till ett inställningsfönster, fönstret ser ut som nedan.

I fönstret kan man skapa inställningar för hur rapportens nuvarande urval ser ut. Kommer man tillbaka vid ett senare utval kan man då få fram samma rapport igen. (om man har valt t.ex. föregående vecka som tidsspann så får man alltid föregående vecka, inte den som var föregående vid skapandet.)

Man kan även välja att schemalägga rapporterna så att dom genereras vid en viss tidpunkt och antingen skickas till en mail-address, spara på en utvald plats (som schemaläggaren har tillgång till) eller skrivas direkt till skrivare. Schemaläggningen kan ske dagligen, på utvald veckodag, måndag-fredag, tisdag-lördag eller första dagen i månaden.

Det går även att ställa in att rapporten ska finnas tillgänglig som en snabbrapport .

Via "Client" - "Rapporter" -> "Rapportinställningar" återfinns formuläret som ses nedan. Dess funktion är att agera genväg för hantering av rapporterna.

Namn
Här fyller du i ett namn för rapporten.

Användarnamn
Här fyller du i namn för den användare som skapar rapporten.

Epost-adress
Här fyller du i epost-adress för dit rapporten ska skickas.

Skrivare
Här fyller du i den skrivare som ska användas vid utskrift av rapporten.

Kopior
Använd pilarna för att justera hur många kopior av rapporten som ska skapas.

Mapp
Namn på den mapp där rapporten ska sparas.

Filnamn
Den typ av filnamn rapporten ska ha, t.ex. .pdf om det är pdf-format.

Schematyp
Här kan man välja vilken typ av schema rapporten ska använda sig av. Som standard väljer systemet alterantivet "Ingen" och användaren får ändra typ manuellt.

Schemalagd tid
Här anges tid för schemalagd tid och det görs i formatet hh:mm:ss. Går att skriva in manuellt eller genom att använda sig av pilarna.

Snabbrapport
Ska rapporten vara av typen "Snabbrapport" får du kryssa i denna ruta för att aktivera det. Som standard väljer systemet att inte aktivera denna ruta.  

Tillgänglig för alla
Om rapporten ska vara tillgänglig för alla användare får man kryssa i denna ruta. Som standard väljer systemet att inte aktivera denna ruta och då är rapporten bara synlig för den som skapat den.