Via Clients översikt finns det en genväg som heter snabbrapporter. För att få rapporter att visas här finns det lite olika sätt. Dels kan man via Client gå in på respektive rapports meny för inställningar. Väl där aktivera kryssrutan snabbrapport. Samt välja huruvida rapporten ska vara tillgänglig för alla, visas i eTouch och vilken typ av urval den ska baseras på via egen data. Dels går det att göra detta via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Grunddata" -> "Rapportinställningar". Dels går det att nå formuläret för rapportinställningar via Client. Se länkar nedan till respektive formulär.
Formuläret för
rapportinställningar i admin
Formuläret för rapportinställningar för
respektive rapport i Client
Formuläret för
snabbrapporter i vänstermenyn i Client
Formuläret för snabbrapporter i
eTouch
Formuläret för
rapportinställningar i Client
Rapporterna sorteras efter rapportens namn och får samma namn som inställningsnamnet när man skapar snabbrapporten.
Sök verktyg
Den här knappen
är lite speciell då den bara fungerar för rapporttypen
"Produktionsinställningar". För att det ska fungera som det är
tänkt behöver du även gå till rapportens meny för inställningar och
där aktivera rutorna för "Snabbrapport" och "Tillgänglig i eTouch. När det
är gjor får du sedan markera "Produktionsinställningar snabbrapport"
i formulärets lista över tillgängliga rapporter och sedan klicka på "Sök
vertyg". Då kommer ett nytt formulär upp där du får skriva in ID på verktyg och
sedan klicka på "Spara" för att bekräfta valet. När det är gjort kommer Balthzar
att göra en sökning på i första hand när verktyget senast användes på aktiv
maskin och i andra hand på om verktyget alls har använts. Om sökningen lyckas
kommer en rapport att skapas på den funna ordern. Om sökningen istället
misslyckas visas en ruta som säger att det inte gick att generera
rapport.
Spara i filarkivet
Gör att rapporten sparas i systemets filarkiv och
sedan kan nås via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar"
-> "Grunddata" -> "Filarkiv" -> "Databasfiler". Härfinns
mer information om hur det fungerar.
Spara i X dagar
Ska
snabbarapporten sparas i filarkivet får man här välja antalet dagar.
Antingen kan man skriva in det manuellt eller styra valet med pilarna.
Viktigt att tänka på här är att när det antal dagar man valt gått
kommer systemet att ta bort rapporten helt och hållet. Sätter du sju dagar,
kommer rapporten alltså bara att finnas kvar i sju dagar.
Visa rapport
Med knappen "Visa rapport" är det möjligt att kunna
förhandsgranska vald rapport. Du får först markera en rapport i listan och
sedan klicka på "Visa rapport" och då kommer en sökning på rapporten att
göras. Lyckas den sökningen kommer rapporten att förhandsgranskas i ett
nytt PDF-dokument. Misslyckas den sökningen får man upp en ruta med
felmeddelandet "Selekteringen gav ingen data".
Skicka rapport till mail
Här kommer rapporten att skickas till
den e-postadress som är angiven när rapporten skapades. Går även
att välja att skicka till meddelandegrupper om man vill skicka till mer än
en mottagare. Här
finns
mer information om hur meddelandegrupper skapas och hanteras.