Snabbrapporter

I Balthzar Client's vänstermeny finns alterantivet "Snabbrapporter" som fungerar som en slags genväg för att nå specifika rapporter. En snabbrapport är en rapport från "Client" -> "Avdelning" -> "Rapport" som man har sparat urvalet för i inställningsfönstret och dessutom bockat i "Snabbrapport". Man kan dessutom göra snabbrapporter tillgängliga för alla genom att klicka i rutan "Tillgängliga för alla". Du kan också använda dig av grid-systemet för att ytterligare anpassa menyn efter dina behov. Se bild nedan.  

Rapporterna sorteras efter rapportens namn och får samma namn som inställningsnamnet när man skapar snabbrapporten.

Sök verktyg
Den här knappen är lite speciell då den bara fungerar för rapporttypen "Produktionsinställningar". För att det ska fungera som det är tänkt behöver du även gå till rapportens meny för inställningar och där aktivera rutorna för "Snabbrapport" och "Tillgänglig i eTouch. När det är gjor får du sedan markera "Produktionsinställningar snabbrapport" i formulärets lista över tillgängliga rapporter och sedan klicka på "Sök vertyg". Då kommer ett nytt formulär upp där du får skriva in ID på verktyg och sedan klicka på "Spara" för att bekräfta valet. När det är gjort kommer Balthzar att göra en sökning på i första hand när verktyget senast användes på aktiv maskin och i andra hand på om verktyget alls har använts. Om sökningen lyckas kommer en rapport att skapas på den funna ordern. Om sökningen istället misslyckas visas en ruta som säger att det inte gick att generera rapport.

Spara i filarkivet
Gör att rapporten sparas i systemets filarkiv och sedan kan nås via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Grundata" -> "Filarkiv" -> "Databasfiler". Härfinns mer information om hur det fungerar.

Spara i X dagar
Ska snabbarapporten sparas i filarkivet får man här välja antalet dagar. Antingen kan man skriva in det manuellt eller styra valet med pilarna. Viktigt att tänka på här är att när det antal dagar man valt gått kommer systemet att ta bort rapporten helt och hållet. Sätter du sju dagar, kommer rapporten alltså bara att finnas kvar i sju dagar.  

Visa rapport
Med knappen "Visa rapport" är det möjligt att kunna förhandsgranska vald rapport. Du får först markera en rapport i listan och sedan klicka på "Visa rapport" och då kommer en sökning på rapporten att göras. Lyckas den sökningen kommer rapporten att förhandsgranskas i ett nytt PDF-dokument. Misslyckas den sökningen får man upp en ruta med felmeddelandet "Selekteringen gav ingen data".

Skicka rapport till mail
Här kommer rapporten att skickas till den e-postadress som är angiven när rapporten skapades. Går även att välja att skicka till meddelandegrupper om man vill skicka till mer än en mottagare. Här finns mer information om hur meddelandegrupper skapas och hanteras.