Rapportinställningar

Notera att detta formulär går att nå på två olika ställen. Dels här i admin-sektionen, men även via menyn rapporter i huvudmenyn, se länkar:

"Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Grunddata" -> "Rapportinställningar".
"Client" -> "Huvudmenyn" -> "Rapporter" -> "Rapportinställningar".

Tanken med detta formulär är att man enkelt ska kunna hitta och redigera/söka bland tillgängliga rapporter. Det finns även separat dokumentation som går igenom alla rapporter som Balthzar stödjer. Använd antingen sökfunktionen för att hitta en specifik rapport, eller scrolla i listan över tillgängliga rapporter och markera sedan aktuell rapport för att kunna redigera/uppdatera den.

Från och med version 22.8.0 kommer tre förändringar i detta formulär. Dels visas datum/tid i kolumnerna för senaste rapporten kördes/nästa rapport kommer köras. Samt att ett nytt fält finns tillgängligt att redigera som heter Nästa rapportkörning.   

Formuläret är dynamiskt genom att det dels stödjer Balthzars grid-system, samt dels stödjer gruppering av olika kolumner. Aktivering av grid-systemet görs genom att högerklicka på ett kolumnhuvud och sedan i den nya menyn välja "Välj kolumn". Då syns menyn som visas i nedre högra hörnet och från den listan kan man sedan lägga till, eller ta bort olika alternativ beroende på vad man vill visa. Det går även att gruppera på en eller flera kolumner och då drar man dessa till menyn för "För att gruppera...".

Namn
Här visas rapportens namn.

Användarnamn
Här visas det användarnamn som är kopplat till rapporten.

E-postadress
Här visas den e-postadress som är kopplat till användarnamnet.

Meddelandegrupp
Om rapporten ska skickas till en viss grupp kan man välja det här. Grupper läggs upp under "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Grunddata" -> "Meddelandegrupper". Här kan du läsa mer om hur det går till.

Till skrivare/Skrivare
Denna kryssruta måste aktiveras om valet av skrivare ska gälla. Lämnas denna tom kommer inga utskrifter att ske. Vilken skrivare det ska skrivas ut ifrån väljs i listan över tillgängliga skrivare.

Kopior
Här väljer du det antal kopior som ska skrivas ut.

Mapp
Sökfunktionen kan dels användas för att hitta existerande rapporter, eller användas för att ange sökväg för att spara nya rapporter.  

Filnamn
Detta blir det namn på filen som hänvisas till rapporten, till exempel Testrapport1.pdf, beroende på vilket format man väljer.  

Schematyp
Här finns lite olika alternativ att välja mellan för att schemalägga rapporten. Dagligen/Måndag/Tisdag/Onsdag/Torsdag/Fredag/Lördag/Söndag/Måndag-Fredag/Tisdag-Lördag/Första dagen i månaden.

Schemalagd tid
Kopplats till valt alternativ ovan, då tiden som anges här blir den tid som schemat startar efter.  

Snabbrapport
Aktiveras denna kryssruta kommer rapporten att visas i formuläret för snabbrapporter i Skriv ut-menyn i eTouch. Här finns mer information om hur det fungerar. Observera att även kryssrutan för I eTouch måste aktiveras med.

Detta gäller även för webb applikationen BZX21 där snabbrapporter finns i både en widget som heter snabbrapporter, samt i huuvudmenyn under rapporter.

Tillgänglig för alla
Aktiveras denna kryssruta kommer alla att kunna se rapporten. Om den inte aktiveras kommer bara skaparen att kunna se rapporten.  

I eTouch
Aktiveras denna kryssruta kommer man i eTouch att kunna visa snabbrapporter, samt skriva ut dessa. Här finns mer information om hur snabbrapporter fungerar. Observera att även kryssrutan för Snabbrapport måste aktiveras med.

Det är även denna kryssruta som avgör om rapporten ska visas som snabbrapport i webb applikationen BZX21. Aktiveras den kommer rapporten att visas, om den inte aktiveras, då visas inte rapporten. Det går att se rapporter i webben dels i huvudmeneyn, samt i en Widget som heter snabbrapporter.  

Egen data
Aktiveras denna kryssruta kommer rapporten få åtkomst för egen data. Rent praktiskt innebär det att rapportens urval kommer att baseras på urval från eTouch, snarare än urval från Client.

Spara i filarkivet
Gör att rapporten sparas i systemets filarkiv och sedan kan nås via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" -> "Grunddata" -> "Filarkiv" -> "Databasfiler". Här finns mer information om hur det fungerar.

Spara i [x] dagar
Det antal dagar som systemet ska spara rapporten. När det angivna antalet dagar passerat kommer rapporten att tas bort. Här bör man alltså tänka på att inte sätta för kort tid som till exmepel sju dagar, för då kommer rapporten att försvinna efter just sju dagar.

Nästa rapportkörning
Här visas datum/tid för nästa schemalagda rapportkörning, om en sådan finns. För att ändra i en existerande rapport, välj rapport i listan, sedan tryck på knappen Redigera. Spara sedan ändringarna med knappen Uppdatera.