ERP_Connect har nu utökats med en integration till lönesystemet AGDA. Det gör det möjligt att från en exporterad fil i AGDA automatiskt få upplagda användare i Balthzar.
Denna lösning bygger på att en exportfil placeras på ett fördefinierat ställe på en SFTP-server, och att ERP_Connect periodvis söker av denna plats efter nya exportfiler.
När ERP_Connect påträffar en fil, då kommer den att bearbetas och kopieras undan centralt till en undermapp kallad "processed", samt lokalt till antingen en "processed"-mapp, eller en "error"-mapp.
Användare som skapas på detta sätt är enbart de som i AGDA är upplagda med information i de exporterade fälten nedan:
Anställningsnummer:Efternman:Förnamn:Kortkod
55:Svensson:Jens:9868527960
Användare som skapats i Balthzar får följande information tilldelat sig:
companyID, employee, employee pin code, first_name, last_name, usertype, lang_code, user_level, signature, username, pass_word, webuser.
Som standard sätts lösenordet som:
Anställningsnummer + <två första tecknen i förnamnet> + <två första tecknen i efternamnet>.
Observera att lösenord är teckenlägeskänsligt, dvs skillnad på stora/små bokstäver.
Tittar man på exemplet ovan, med användare Jens Svensson, blir då lösenordet följande:
55JeSv
Anställningsnummer betraktas som ett nyckelbegrepp, det innebär att om AGDA skulle ändra anställningsnummer på en anställd, ser integrationen det som en helt ny anställd. Det skapar alltså en dubblett och det får man sedan hantera via "Client" -> "Administration" -> "Systeminställningar" > "Grunddata" -> "Användare". Här finns mer information om hur det formuläret fungerar. Anledningen till detta är för att integrationen aldrig raderar någon data som skapats i Balthzar.
I formuläret ovan finns det ett antal fält att fylla i för att kunna logga in på SFTP-servern där den exporterade AGDA-filen förväntas finnas, samt behandla filen som ligger där. Det finns även inställningar för att kunna schemalägga importen, samt manuellt forcera en nedladdning, via Download data, samt att manuellt starta en uppladdning av tidigare nedladdad data till Balthzar, Force upload.
Filerna som laddas ner läggs i en undermapp till huvudprogrammet. Bearbetade filer läggs i en av två underliggande mappar, "processed", eller "error" beroende på hur utfallet av behandlingen var. Oavsett var filerna landar, kommer dessa att sparas i 10 dagar, detta för att man ska kunna göra en eventuell felsökning.